Политика обработки персональных данных

1. Кто отвечает за обращение

Обращения принимают Андрей Шахватов и Мария Трофимова. При первичной записи каждый ведущий самостоятельно обрабатывает адресованные ему обращения и выступает оператором этих персональных данных.

До совместного собеседования ведущие общаются с обратившимися отдельно: контакт, переписка и сведения о запросе не передаются другому ведущему.

По вопросам обработки, исправления или удаления данных обращайтесь к ведущему, которому вы написали. Можно воспользоваться указанным телефоном или мессенджером.

2. Какие сведения используются и зачем

Обрабатываются данные людей, которые обращаются с вопросами о группе или хотят записаться на предварительное собеседование. Для этого достаточно имени, контакта для ответа и удобного времени встречи.

Ведущий получает сообщённые вами сведения: имя, номер телефона или идентификатор аккаунта, текст организационных вопросов и информацию о времени встречи. В мессенджере ему также может быть видна информация вашего профиля — в пределах настроек выбранного сервиса.

Цели обработки — ответить на вопросы о группе, согласовать предварительное собеседование и сообщить необходимые организационные сведения. Работа с обращением включает получение, чтение, временное хранение переписки, использование сведений для ответа, уточнение и удаление.

При записи не присылайте паспорт, медицинские документы, сведения о диагнозах и подробности интимной жизни. Первичная переписка предназначена для организационных вопросов. Этот документ не даёт разрешения на обработку специальных категорий данных.

3. Правовые основания

Обработка осуществляется с учётом Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Для минимальных сведений, необходимых для заключения договора по вашей инициативе или его исполнения, основанием служит пункт 5 части 1 статьи 6 этого закона. В случаях, когда требуется согласие, оно оформляется отдельно.

Политика не является согласием. Просмотр сайта, переход по ссылке и само обращение не означают согласия на рекламные рассылки, публикацию переписки или обработку сведений о здоровье и интимной жизни.

4. Доступ, хранение и удаление

При первичной записи отдельная база заявок не ведётся, содержание обращений не переносится в таблицы или заметки. Запись собеседований и отдельные заметки об их содержании не ведутся.

После записи на собеседование ведущий удаляет переписку со своей стороны в мессенджере. Если запись не состоялась, данные подлежат удалению после завершения работы с обращением и достижения цели обработки, в срок, предусмотренный статьёй 21 закона № 152-ФЗ: по общему правилу не позднее 30 дней, если отсутствует иное законное основание хранения.

Удаление переписки ведущим не означает удаления копий на вашем устройстве или всех технических данных сервиса. Их хранение и удаление зависят от возможностей и правил соответствующего мессенджера.

Для ограничения обработки используются минимальный состав сведений при записи, раздельная работа ведущих с обращениями, отсутствие отдельной базы заявок и удаление переписки после записи. Сайт работает по HTTPS. Персональные данные не должны раскрываться посторонним без законного основания.

На совместном собеседовании присутствуют оба ведущих. Вопросы обработки сведений, необходимых для дальнейшего участия, решаются отдельно с учётом целей работы и требований закона; эта политика не является общим разрешением сохранять личные истории участников.

5. Сайт и внешние сервисы

На сайте нет анкеты, формы отправки заявки, загрузки документов, личного кабинета или приёма оплаты. Кнопки открывают контакты или выбранный вами мессенджер. Кнопка копирования помещает номер ведущего в буфер обмена вашего устройства.

В коде сайта не установлены рекламные счётчики и не предусмотрена запись cookie. Аналитика проекта HIXO выключена. Это не означает отсутствия технической обработки у провайдеров: хостинг HIXO обслуживает соединения и ведёт технические журналы в соответствии со своей политикой конфиденциальности.

Telegram, WhatsApp и MAX — самостоятельные внешние сервисы. Они обрабатывают данные по собственным правилам, в том числе сведения об аккаунте, сообщения и технические данные. Их использование не освобождает ведущего от обязанностей в отношении полученных им персональных данных.

Если вы не хотите пользоваться мессенджером, можно позвонить ведущему. Переход по внешней ссылке сам по себе не является согласием на трансграничную передачу персональных данных.

6. Ваши права

Вы вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать исправить неточную информацию, а в предусмотренных законом случаях — заблокировать или удалить данные и прекратить их обработку. Если обработка основана на согласии, его можно отозвать.

Сообщите об этом ведущему по контактам в начале документа. Чтобы не раскрыть сведения другому человеку, может потребоваться соразмерное подтверждение вашей личности. Обращения рассматриваются в порядке и сроки, установленные законом № 152-ФЗ. Если данные необходимо сохранить на законном основании, ведущий должен объяснить это в ответе.

Вы можете обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или в суд.